Trung tâm Quan trắc Tài nguyên và Môi trường Thành phố Hồ Chí Minh

1. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài chính là phòng tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện các công tác kế hoạch, đầu tư; công tác tài chính, kế toán; chăm sóc, phát triển khách hàng; quản lý tài sản; mua sắm - sửa chữa và các dịch vụ sựnghiệp khác nhằm đảm bảo nguồn lực cho hoạt động của Trung tâm.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Công tác Kể hoạch:

- Tham mưu xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm của Trung tâm.

- Phối hợp với các phòng xây dựng hệ thống các văn bản, chế độ chính sách như: quy chế, quy trình, quy định về công tác kể hoạch, quản ýl tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ.

- Tham mưu xây dựng các giải pháp và kế hoạch tự chủ tài chính.

- Tham mưu xây dựng quỹ lương kế hoạch hàng năm; thang bảng lương của Trung tâm theo quy định.

- Xây dựng dự toán thu - chi hàng năm của Trung tâm, đảm bảo cân đối nguồn chi theo hướng tiết kiệm, hiệu quả, ốti ưu được năng suất và ợli nhuận.

- Phối hợp với các phòng chuyên môn theo dõi, đánh giá hiệu quả các hoạt động dịch vụ, hoạt động kinh ết và các hoạt động đặt hàng.

- Chủ trì, phối hợp cùng các phòng chuyên môn htực hiện và theo dõi các gói thầu mua sắm, sửa chữa (sửa chữa trụ ởs àlm việc và trang thiết bị, máy móc,...).

b) Công tác Kế toán - Tài vụ:

- Lập ựd toán, quyết toán ngân sách; thực hiện chế độ kế toán, thống kê theo quy định của nhà nước.

- Quản lý, hạch toán kế toán các nguồn thu, chi thường xuyên và không thường xuyên của Trung tâm.

- Thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quyết toán theo quy định.

- Theo dõi, quản ýl tài sản, nguồn vốn, khấu hao, công nợ; giám sát chi tiêu nội bộ đảm bảo đúng quy định.

- Tham mưu về công tác đầu tư, mua sắm, sửa chữa hàng năm.

- Thực hiện thanh toán, kiểm tra ồh ơs tài chính.

- Thực hiện công tác dự báo doanh số, doanh thu, chi phí thực hiện hàng năm.

c) Công tác Chăm sóc, phát triển khách hàng:

- Thực hiện công tác tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, xây dựng báo giá - hợp đồng dịch vụ; quản ýl thông tin khách hàng.

- Phối hợp với phòng chuyên môn trong việc ưt vấn dịch vụ, báo giá, ký kết và triển khai hợp đồng.

- Xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng, kế hoạch phát triển khách hàng hàng năm và tiếp thu ý kiến phản hồi của Khách hàng.

- Tham mưu các giải pháp, biện pháp, phương thức thực hiện để nâng cao chất lượng dịch vụ của Trung tâm.

- Chủ trì phối hợp với phòng chuyên môn theo dõi, đôn đốc, đối chiếu và thu hồi công nợ của khách hàng.

d) Công tác quản lý tài sản:

- Tổ chức quản lý, thanh lý cơ sở vật chất, tài sản, công cụ, dụng cụ, vật tư của Trung tâm;

- Thực hiện kiểm kê, kiểm tra việc sử dụng các vật tư, tài sản, trang thiết bị và các phương tiện khác của Trung tâm.

e) Thực hiện xây dựng kinh phí hoạt động của phòng;

quản lý viên chức và người lao động của phòng; thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định hiện hành và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực công tác được giao.

t) Thực hiện và theo dõi hoạt động của phòng trên nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện (Base.vn).

g) Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao hoặc theo quy định của pháp luật.